Архиву Усольского районного Совета исполнилось 76 лет (продолжение)

Коллектив городского архива

Хранилищу истины 76 лет

 (Окончание. Начало в № 10)

Выполняется перспективный план на 10 лет по проверке наличия, учета и со­хранности документов фондов МУ «Муниципальный архив», их технического и физико-химического состояния и рес­таврации. Проверено наличие и сохран­ность 17400 единиц хранения.

В соответствии с постановлением главы администрации города «Об утвер­ждении списка источников комплектова­ния МУ «Муниципальный архив», графи­ков представления организациями опи­сей документов на утверждение ЭПК архивного агентства Иркутской области, сдачи документов организаций города Усолье-Сибирское на хранение в муни­ципальный архив на год» ежегодно про­ходит комплектование архивного фонда.

В работе по комплектованию архива есть проблемы, связанные с отношени­ем руководителей к архивным докумен­там, как к своей собственности, а не му­ниципальной. Своевременно не поступили документы муниципального обра­зовательного учреждения дополнитель­ного образования детей «Дом детского творчества», документы муниципально­го образовательного учреждения допол­нительного образования детей «Детс­кая юношеская спортивная школа № 1», муниципального унитарного предприя­тия «Сервисный центр», где до сих пор не решен вопрос о назначении посто­янного ответственного за архив. В боль­шинстве учреждений образования и культуры нет комнат для архивохрани­лищ, а там, где имеются, порядка нет.

Значительно увеличился объем при­ема управленческой документации и ут­верждения описей по ней на экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области. Проводят­ся консультации по вопросам состав­ления номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей,исторических справок и предисловий к ним, титуль­ных листов, экспертизе ценностей документов, семинары по вопросам делоп­роизводства. Эти мероприятия повыша­ют профессиональный уровень работ­ников ведомственных архивов, улучша­ют качественный состав документов, принимаемых на постоянное хранение в МУ «Муниципальный архив».

Мы приняли большое количество до­кументов ликвидированных предприя­тий. Это документы ООО «Пожтехника», ОАО «Сибирский силикон», ОАО «Усоль­ский пивзавод», ОАО «Усольский хлебо­завод», ФГУП комбинат «Сибсоль», ОРСа п/о «Химпром», отделов образования и культуры до 2005 года, Усолье-Сибирского исполкома по 1991 год.

Принято около 18 тысяч дел докумен­тов по личному составу за 1946-2008 годы трестов «Драгстроймонтаж», «Востокжилпромстрой», «Сибпромстрой», «Востоктяжстрой», которые строили предприятия, социальную инфраструк­туру нашего города и района. Ресторан «Сибирь», муниципальное учреждение «Школьник», Усолье-Сибирское отделе­ние «Союзпечать», муниципальное уни­тарное предприятие «Аптека № 91», ОАО «Усольестройматериалы», ООО «Усоль­ский фанерный комбинат» и много дру­гих. Из крупных предприятий, известных всем горожанам, остались только три, где хранятся документы по личному со­ставу и к условиям хранения их есть много претензий. А про дочерние пред­приятия, которых насоздавали несмет­ное количество, и говорить не приходит­ся. Там о сохранности документов во­обще речь не идет, там порою даже при­казы о приеме на работу отсутствуют, а документы часто оказываются брошенными. Так, сегодня страдают многие бывшие работники дочерних предпри­ятий ОАО «Производственное объеди­нение Усольмаш». На этом предприя­тии нет специального архивохранили­ща. Исчезли документы профсоюзных организаций треста «ВТС» и завода гор­ного оборудования, люди обращаются к нам в архив, а у нас ничего нет. И мы им советуем обратиться в суд. Сегодня идет процесс реорганизации в муни­ципальном унитарном предприятии «Производственное объединение «Тепловодоканал», поэтому документы по личному составу этого предприятия и всех его предшественников должны по­ступить в архив города.

Архив тесно сотрудничает со сред­ствами массовой информации, пропа­гандируем деятельность МУ «Муниципальный архив», повышаем свой рей­тинг. Почти ежегодно за статьи по ис­тории архива и города Усолье-Сибирское в средствах массовой информации МУ «Муниципальный архив» и его ди­ректор награждаются дипломами архи­вного агентства Иркутской области. Мы активно работаем с коллективами школ города Усолье-Сибирское. Проводим экскурсии по архиву с освещением его функций и деятельности, списка фондов документов, знакомством с профессией - архивист, приходим в школы со своими лекциями. Материалы и выстав­ка, посвященные 75-летию архива, 350- летию города Иркутска, 70-летию нача­ла Великой Отечественной войны, 50- летию полета в космос Ю.А.Гагарина используются специалистами на встре­чах, при проведении уроков истории в учебных заведениях города. Документа­ми архива пользуются историки, крае­веды, студенты, учащиеся школ города. С каждым годом их число растет. В 2010 году было 6822 пользователя архивной информации, которым выдано 35514 документов.

Коллектив наш молодой и уже ста­бильный. Все специалисты имеют выс­шее образование. Труд архивиста свя­зан с документами, точными сведения­ми. Они должны уметь встретить посе­тителя, терпеливо выслушать и подска­зать. Наши архивисты могут заменить друг друга, выполнить любую архивную работу. С.П.Сухова, главный специалист документов по личному составу - на­граждена грамотой Федеральной Служ­бы России, Почетным знаком архивиста Иркутской области, проработала в ар­хивной отрасли 23 года.

Более шести лет работают грамот­ные специалисты Н.Ю.Борисова, Е.В.Русецкая, И.А.Воложанина, Т.В.Барыкина, преданные архивному делу. И молодые, которые набираются опыта и профессиональных знаний: Н.Ю.Скляр, Н.А.Фо­мина. Качественное ведение программ­ного комплекса «Архивный фонд», тема­тических баз данных обеспечивают О.С.Бархатова, И.Б.Сокольникова, А.А. Вернер, бесперебойную работу сети - В.А.Недоливко, В.П.Судаков.

Самые лучшие слова благодарности для нас - это слова посетителей: «Спа­сибо вам за вашу трудную, нудную, хло­потную, но так всем нам нужную рабо­ту!».

Коллектив за шесть лет получил при­знание в области, 12 грамот и дипло­мов различного уровня, благодарность архивного агентства Российской Феде­рации, первое место в областном смот­ре-конкурсе муниципальных архивов в связи с 90-летием архивов России.

2011 - юбилейный год архивной де­ятельности в городе. И сегодняшняя работа посвящена этому событию. Мы объявляем смотр-конкурс по сохранно­сти архивных документов образователь­ных учреждений города. Итогом рабо­ты по обеспечению сохранности доку­ментов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных докумен­тов будет ноябрьская конференция архивистов, историков, краеведов, где мы подведем итоги объявленных смотров- конкурсов на лучший ведомственный архив, участие в викторине, посвящен­ной 75-летию архива города, лучшую публикацию по документам фондов МУ «Муниципальный архив». Наша забота - сохранить документальную память го­рода Усолье-Сибирское.

Я хочу поздравить работников МУ «Муниципальный архив», ведомственных архивов города, всех, кто связан с де­лопроизводством, архивами, архивными документами, с праздником, Днем ар­хивов! Пожелать счастья, здоровья, се­мейного тепла, и благополучия! Помнить, что ваш благородный труд по сохране­нию документальной памяти всегда бу­дет оценен будущими поколениями.

В.Б.Сокольникова, директор МУ «Муниципальный архив»

Газета «Усольские новости» № 11 (857)
от 17 марта 2011года