15 лет со дня образования отделения по Слюдянскому району Управления федерального казначейства

Отдел бюджетного учета и отчетности

Светлана Алексеевна Николаева – руководитель отделения Управления федерального казначейства по Иркутской области в Слюдянском районе.

Специалисты по делопроизводству

Программисты

Отдел расходов.

 «Шагаем в ногу со временем»

1 июня исполняется 15 лет со дня образования отделения по Слюдянскому району Управления федерального казначейства по Иркутской области. История казначейской службы начиналась еще со времен Ивана Грозного и претерпела множество изменений и преобразований. В годы Советской власти от нее государство отказалось вообще, но прошло время, которое и показало, что служба такая стране необходима. В результате в конце 90-х казначейство в России вновь обрело статус государственной важности.

Отделение казначейства в Слюдянском районе до 2008 года возглавляла Инна Васильевна Усольцева. Руководителем этого отделения она отработала 14 лет. Инну Васильевну коллеги с полным на то правом называют основателем Слюдянского отделения казначейства. Сюда она пришла из финансового отдела администрации г. Слюдянки.

- Инна Васильевна, – рассказывает руководитель отделения Светлана Алексеевна Николаева, – создала в подразделении материальнотехническую базу, подобрала для работы кадры. Вся наша структура была создана ее стараниями, благодаря ее интеллекту, профессионализму, терпению и упорству. Созданию отделения казначейства в районе она уделяла огромное количество времени и сил. С 2007 года Инна Васильевна перешла работать в комитет по экономике и финансам администрации района, но созданный ею трудоспособный коллектив успешно решает поставленные государством задачи. Обратите внимание, как уютно и вместе с тем современно выглядят наши кабинеты. Инна Васильевна и здесь приложила старание. Помещения оформлены со вкусом, здесь комфортно себя чувствуешь, все продумано и удобно для работы. Практически весь коллектив – это ученики Инны Васильевны. Финансистом она работает 28 лет, опыт работы имеет огромный. Благодаря ей многие специалисты состоялись и как профессионалы, и как руководители подразделений. И мы всем коллективом поздравляем ее с 15-летием отделения казначейства в Слюдянском районе и желаем ей здоровья и терпения. Она настоящий руководитель, с помощью которого можно решать любые проблемы, возникающие в работе.

Светлана Алексеевна Николаева – руководитель отделения Управления федерального казначейства по Иркутской области в Слюдянском районе. Отделением руководит с января 2008 года. А вообще в казначействе трудится с октября 1997 года. Начинала с должности казначея в отделе бюджетного учета и отчетности. С 2003 года стала главным бухгалтером, а в 2008 году возглавила отделение казначейства в Слюдянском районе.

- Мы исполняем федеральный бюджет и организуем кассовое обслуживание областного бюджета и бюджетов муниципальных образований района, – говорит Светлана Алексеевна. – Это значит, что у нас обслуживаются клиенты, которые финансируются из федерального и областного бюджетов. На сегодня их одиннадцать. Им приходит финансирование из бюджетов, и мы санкционируем расходы этих клиентов. Проверяем на соответствие целевому использованию, следим за тем, чтобы они тратили свои деньги своевременно, эффективно и по целевому назначению. Кроме того, казначейство осуществляет предварительный и текущий контроль. Расходы местного бюджета мы так тщательно, как в случае с федеральным и областным бюджетами, не контролируем, выступаем больше в роли кассиров. Поселения имеют у нас лицевые счета, на которые они получают доходы. Мы также проводим и расходы, но контроль осуществляем только за налоговыми платежами.

У нас работают два отдела: отдел бюджетного учета и отчетности и отдел расходов, специалисты по делопроизводству и кадровой работе, два программиста и технический персонал. Всего 22 человека в нашем небольшом коллективе.

В коллективе отделения трудятся 3 ветерана. Алла Леонидовна Молдавская здесь работает 15 лет, Белек Борбак-ооловна Зарбуева – 14 лет (обе из отдела расходов), и руководитель отделения – Светлана Алексеевна Николаева – 12.

- Полномочия по контролю за расходованием бюджетных средств налагают на каждого из нас огромную ответственность, – говорит Светлана Алексеевна, – и, кроме того, мы должны быстро и качественно обслуживать клиентов. У нас существует регламент работы и с клиентами, и с вышестоящим руководством. Малейшие задержки с нашей стороны могут отражаться на производительности работы предприятий, поэтому мы никак не можем их допускать. Результат работы оценивается и по этому параметру тоже. И на сегодня наш коллектив в Управлении федерального казначейства по Иркутской области на хорошем счету. Сейчас мы внедряем новое направление в своей работе – внутренний аудит. Это значит, что каждая проводимая операция проходит четырехступенчатый контроль, чтобы уменьшить количество операционных рисков.

Отдел расходов в казначействе, как рассказали нам его сотрудники, проводит учет операций со средствами федерального бюджета; средствами, полученными от приносящей доход деятельности; средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

- Мы осуществляем кассовое обслуживание исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в соответствии с бюджетным законодательством России, нормативными правовыми актами и законами о бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах, – рассказала нам Алла Леонидовна, начальник отдела. – На нас также лежит ответственность за выполнение государственных функций по ведению сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета и реестра государственных контрактов, заключенных от имени нашего государства по итогам размещения заказов в рамках полномочий отделения. В отделе расходов трудятся сегодня шесть специалистов. Начальник отдела – Алла Леонидовна Молдавская. Ее заместитель – Белек Борбакооловна Зарбуева, а главный казначей отдела расходов – Наталья Борисовна Кокорева. Еще в отделе есть старшие казначеи - Анна Ивановна Арефьева и Наталья Павловна Оганезова и казначей Ирина Михайловна Кобелева.

- Наш отдел, – отмечает Алла Леонидовна, – обслуживает сегодня 10 участников бюджетного процесса, 1 уполномоченное подразделение по средствам, полученным во временное распоряжение, и 9 муниципальных образований Слюдянского района.

Сама Алла Леонидовна за 15 лет работы обучила премудростям профессии финансиста многих молодых специалистов. Она бессменный наставник молодежи, постоянно обучает вновь прибывших в отделение работников.

- Трудовая книжка Белек Борбак-ооловны, – рассказывает Светлана Алексеевна Николаева, – открыта в нашем отделении федерального казначейства по Слюдянскому району. Наша Белек Борбакооловна – очень ответственный специалист, требовательный руководитель и опытный наставник. Через ее руки прошли многие молодые специалисты, работавшие у нас в разное время. Наталья Борисовна Кокорева – это человек, который полностью отдает себя работе. И мне приятно говорить о том, что и Наталья Борисовна, и многие ее коллеги – это инициативные, требовательные к себе и ответственные работники. В общем-то, это самое главное – ответственность – что требуется в нашей работе. Анна Ивановна Арефьева, как и все молодые специалисты в казначействе, начинала с должности инспектора. Наши клиенты к ней относятся уважительно, как и коллеги. И что касается карьеры, то у нее все еще впереди. Наталья Павловна Оганезова всего три года в казначействе, но за такой срок стала старшим казначеем в отделе благодаря ответственности, хорошей квалификации и исполнительности и уже обучает новичков. Надо отметить, что у нее это очень хорошо получается. Сегодня наши сотрудники, благодаря хорошим профессиональным качествам, достигнутому мастерству, поднимаются по служебным ступенькам и теперь занимают должности по праву.

Отдел бюджетного учета и отчетности – не менее важный отдел в казначействе. Без этого подразделения здесь никак не обойтись. Да и в целом, как говорят казначеи, все подразделения в отделении взаимосвязаны и друг без друга существовать не могут. Отдел учета и отчетности не может функционировать без данных отдела расходов и наоборот, поскольку именно здесь осуществляется анализ расходования бюджетных средств.

Начальник отдела бюджетного учета и отчетности – это и главный бухгалтер. Наталья Анатольевна Пустоварова возглавляет этот отдел с мая 2008 года. За короткий период времени, как рассказывают ее коллеги, Наталья Анатольевна сумела своим умом, настойчивостью, инициативностью, организованностью добиться профессионального роста.

- Принципы работы отдела, - рассказала нам Наталья Анатольевна, - построены на основах бухгалтерского учета, как и во многих бюджетных предприятиях. Основное направление работы – это отчетность. Мы работаем с лицевыми счетами клиентов, и наша работа заключается в том, чтобы свести эти показатели в единое целое. Кроме того, мы оказываем методическую и консультационную помощь клиентам, которые обслуживаются в отделении казначейства, помогаем организовать у них бухгалтерский бюджетный учет. А бухгалтерский учет, как и на любом предприятии, это начисление заработной платы, налоги. Строго говоря, мы сводим показатели по доходам и расходам бюджетных средств наших клиентов. И затем полученные данные отправляем в областное управление казначейства. Учет и отчетность ведутся оперативные, ежемесячные, годовые. Кроме того, мы ведем нашу внутреннюю смету доходов и расходов. Бюджетный учет – это, прежде всего, контроль за проводимыми операциями.

Руководитель отделения казначейства Светлана Алексеевна дополнила коллегу:

- Учет у нас полностью автоматизирован. Отчетность мы передаем по системе электронного документооборота. На бумажных носителях сейчас не работаем. Мы пришли к тому, чтобы хранить все бухгалтерские регистры в электронном виде. На сегодняшний день – это требование времени.

О своих коллегах Наталья Анатольевна говорит уважительно:

- Отдел у нас разновозрастный, люди в отделе все разные. Есть стажисты, есть новички. Наталья Михайловна Кобелева – специалист со стажем, огромным опытом бухгалтерской работы. Заместителем начальника отдела работает Елена Юрьевна Шнейдер, человек самостоятельный, работоспособный. На нее возложена обязанность по организации бухгалтерского учета нашего учреждения. Людмила Валентиновна Егорова работает у нас в отделе недавно, но показала себя как человек трудолюбивый, энергичный, работоспособный, общительный и открытый. Она самостоятельна в работе, на своем участке работы может сама принимать решения. Ее деятельность напрямую связана с программным продуктом, оргтехникой, и здесь она тоже трудится самостоятельно. Молдавская Юлия Георгиевна – человек очень работоспособный, а такая черта характера, как коммуникабельность, позволила ей стать душой отдела. Ольга Владимировна Ермакова – самый молодой специалист отдела. Это перспективный специалист с повышенным чувством ответственности. Ей можно поручить любой участок работы. Обучается и самостоятельно, и быстро с помощью других специалистов. Доверяем ей все.

Делопроизводство и кадровую работу в коллективе казначейства ведут Любовь Александровна Склянова и Светлана Витальевна Рассохатская. Труд их требует ответственности и исполнительности, знаний трудового законодательства, основ работы с персоналом, сосредоточенности и внимания.

- Именно этими качествами обладают наши кадровики, – считает Светлана Алексеевна Николаева. – Сейчас огромные требования предъявляются к оформлению документов, и они соответствуют этим требованиям. Через этих специалистов идет огромный поток входящей и исходящей информации, и они должны вовремя отработать каждый документ. В связи с требованиями времени специалисты принимают и отправляют документы электронным способом, работают с современным программным обеспечением. Благодаря этому все наши подразделения экономят время, они освобождены от огромного бумажного потока.

«Программисты – это сердце нашего коллектива» - вот такая замечательная характеристика для сотрудников отдела информационных технологий и режима секретности и безопасности информации. С 2007 года в этом отделе работает Наталья Николаевна Кайсарова, главный специалист- эксперт. Два года – срок совсем небольшой, но Наталья Николаевна показала отличные результаты. Специалист 1 разряда в отделе – Светлана Ивановна Тарасова, человек ответственный и сотрудник перспективный.

- Без этих специалистов мы как без рук, – говорит о девчатах Светлана Алексеевна. – Это очень ответственные, щепетильные работники. Рабочий день у них, как и у многих из нас, ненормированный. Работаем и в выходные дни, и вечерами.

О своем участке работы рассказала нам Наталья Николаевна Кайсарова:

- Мы постоянно внедряем инновационные технологии. В этом году, например, у нас внедрено 5 современных систем электронного документооборота, а в дальнейшем мы планируем перейти на Всероссийскую транспортную систему документооборота. Кроме того, используем новейшие программные продукты для нашей внутренней работы: для аудита, бухгалтерского учета, делопроизводства и т.д. И задача отдела – обеспечить бесперебойную работу нашей компьютерной сети, программ, устранение сбоев и ошибок, обновление программ, проведение профилактических работ, обеспечение защиты информации и т.д.

В коллективе казначейства трудится и технический персонал. Иван Александрович Рыжов – опытный и надежный водитель, мастер на все руки. А чистоту и порядок обеспечивает Надежда Михайловна Шатунова.

В заключение беседы Светлана Алексеевна Николаева отметила:

- Главные задачи, которые решают сегодня все органы Федерального казначейства – очень важные. Требования к нашей работе огромные, и мы стараемся им соответствовать. Трудностей много, но я думаю, что наш коллектив с ними справится. В преддверии юбилейной даты хочу пожелать своему коллективу оптимизма, настойчивости в работе, а в семье – уюта и тепла.

Подготовила М. Верницкая. Фото автора.